De website Fotografen.nl is gelinkt aan de kunstenaarsdatabase RKD-Artists. Op de website worden alleen de fotografen uit deze database getoond. In 2009 zijn diverse databases met gegevens over fotografen samengevoegd en bijgewerkt. Het toevoegen en bijwerken blijft een continu proces. Er zijn momenteel bijna 10.000 Nederlandse fotografen beschreven en 30.000 fotografen uit andere landen die verbonden zijn met Nederland doordat ze er hebben gewerkt, tentoonstellingen hadden of andere activiteiten.
In principe kan elke fotograaf in de database worden opgenomen waar voldoende informatie over beschikbaar is. Deze informatie moet toegankelijk zijn via een publieke website die minimaal een CV en enkele foto's bevat. Een website is niet nodig als u enkele serieuze publicaties over uw werk kunt noemen in het inschrijvingsformulier. Om een fotograaf in te schrijven moet u zich eerst als bezoeker registreren en inloggen.
De website Fotografen.nl zelf is geen portfolio website maar verwijst naar andere websites met meer informatie over de fotograaf.